En momentos en que muchos países enfrentan economías inflacionarias y se reduce la demanda, las empresas deben ser más creativas y eficientes para ser más competitivas y no ver reducidos sus márgenes de rentabilidad; por esto aquí te compartimos las claves de una estrategia de reducción de costos que te llevará a mejorar la rentabilidad de la empresa.
En publicaciones anteriores hemos conversado sobre la importancia de tener una estrategia de reducción de costos, que vaya más allá de un momento de crisis y se convierta en un pilar para alcanzar los objetivos de la empresa.
Tener una estrategia enfocada a reducir costos de manera constante puede ayudarte a:
- Liberar flujo de caja para invertir en proyectos de mejora o dedicar a capital de trabajo
- Construir una cultura de innovación y de mejora continua
- Mejorar las relaciones con proveedores y otros stakeholders
- Evitar situaciones que afectan tu reputación y generen malestar dentro de la organización
Estos son los 4 pasos que debes considerar para que tu estrategia de reducción de costos sea efectiva y se convierta en una palanca para mejorar la rentabilidad.
Conoce bien tus gastos
El primer paso para activar esta palanca es conocer bien lo que sucede dentro de tu empresa. Cuál es el comportamiento del gasto, dónde está concentrado la mayor parte, cómo se gestiona, y cuáles son las oportunidades que te podrían permitir obtener mayores beneficios de este proceso.
Luego de esta evaluación, es importante que coloques una meta adecuada que sea retadora pero real. Posteriormente toda la organización deberá conocer no sólo cuál es esta meta sino cómo podrán desde su gestión aportar a esta meta.
Esto les brindará a todos un norte y alineación con los objetivos de la organización, necesario para la adecuada toma de decisiones y priorización de recursos.
Crea equipos de alto desempeño
Para lograrlo será necesario que la empresa fomente la participación desde los niveles más altos y asigne recursos para llevar el plan adelante de manera que los equipos se sientan apoyados en generar los cambios necesarios y no terminen dejando de lado las iniciativas por las tareas del día a día.
Habilitar equipos de alto desempeño es clave para que las iniciativas avancen, y para ello debes contar con un apoyo claro desde el liderazgo que promueva la seguridad psicológica, así como darle objetivos claros que sean medibles y aporten valor a todos.
Una de las empresas que ha obtenido mejores resultados en lo que se refiere a equipos de alto desempeño es Google. En el siguiente artículo se han recopilado las claves de ese éxito :
Tener procesos claros y sencillos
Por otro lado, tener un proceso sencillo para la aprobación y ejecución es importante para brindar continuidad y autonomía a los equipos a la hora de realizar sus tareas; sin esto, las iniciativas caerán en un espacio en el que nadie es responsable o nadie sabe qué hacer si alguien no lo escala o aprueba.
A través de procesos claros y sencillo evitarás la burocracia que es el principal enemigo de la ejecución y sin duda, es la causa de que las personas abandonen sus esfuerzos de generar cambios dentro de la organización debido a la dificultad de ver resultados en tiempos adecuados que los motiven.
Es posible que estos procesos no existan actualmente o que otros deben ser ajustados o simplificados. Esto es clave para ver los resultados esperados, por lo que recomendamos no dejarlo de lado y dedicar tiempo a garantizar que los equipos tengan un marco de trabajo adecuado.
Crear un portafolio adecuado de iniciativas
Finalmente, los equipos podrán identificar y evaluar las iniciativas a implementar.
Algunas iniciativas que pueden implementar para mejorar la rentabilidad al reducir costos en tu empresa pueden ser:
- Reducción de la demanda interna
- Hacer licitaciones que permitan la competitividad entre los proveedores
- Cambios en las estructuras y
- Estandarización de especificaciones.
Muchas de estas estrategias pueden ser implementadas de manera rápida sin mayor inversión, otras sí requerirán más tiempo y dedicación, sin embargo, un adecuado portafolio de iniciativas a corto, mediano y largo plazo puede darte la combinación ideal para alcanzar beneficios mayores y afianzar la importancia de la innovación dentro de los equipos de la organización.
En resumen, para apoyar tu estrategia de costos necesitas tener metas claras, preparar a tu gente, facilitar el proceso y ser creativo. De hacerlo, tu empresa habrá ganado en competitividad y sin duda, será un mejor espacio para el crecimiento.
Si quieres conocer más sobre qué estrategias puedes implementar para mejorar la rentabilidad en tu empresa y cómo preparar a tus equipos para lograrlo contáctanos.
